Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr X/76/2003 
Rady Gminy Ełk z dnia 28 sierpnia 2003 r.

STATUT
SOŁECTWA …………………

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

§ 1. Mieszkańcy sołectwa stanowią jego wspólnotę lokalna.

§ 2. 1. Sołectwo jest jednostką pomocniczą Gminy Ełk, swym zasięgiem obejmuje obszar ….. ha i liczy …. mieszkańców.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z póżn. zm),

2) uchwały Nr V/25/2003 Rady Gminy Ełk z dnia 27 lutego 2003 w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Ełk,

3) niniejszego statutu.

3. Sołectwo nie posiada osobowości prawnej.

§ 3. Terenem działania Sołectwa jest (są) ………………...

ROZDZIAŁ II
Zakres działania i zadania sołectwa

§ 4. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne Sołectwa, niezastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz organów samorządu terytorialnego, organów administracji rządowej i innych podmiotów, a w szczególności:

•	występowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw publicznych Sołectwa lub jego części, których załatwieniem wykracza poza możliwości Sołectwa,

•	współpraca z radnymi, którzy kandydowali z terenu Sołectwa, głównie przez ułatwienie im kontaktu z wyborcami,

•	współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej, lokalizacji inwestycji, zmian w rozkładzie jazdy środków komunikacji,

•	organizowanie różnych form pomocy sąsiedzkiej,

•	organizowanie przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac społecznie użytecznych.

§ 5. Sołectwo może poprzez swoje organy wykonywać także inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne podmioty.

ROZDZIAŁ III
Organy Sołectwa

§ 6. Organami Sołectwa są:

•	zebranie wiejskie (organ uchwałodawczy Sołectwa),

•	sołtys (organ wykonawczy Sołectwa), którego działalność wspomaga rada sołecka.

§ 7. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4lata.

§ 8. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa.

2. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają stali mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy.

§ 9. 1. Zebranie wiejskie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów gminy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku.

2. Sołtys obowiązany jest również zwołać zebranie wiejskie na pisemny wniosek, co najmniej 1/10 mieszkańców posiadających prawo wyborcze. W takim przypadku zebranie powinno być zwołane w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku.

§ 10. 1. O miejscu i terminie zwołania zebrania wiejskiego zawiadamia Sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w sołectwie, co najmniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem, chyba, że cel zwołania zebrania uzasadnia przyjęcie krótszego terminu.

2. Zebranie jest ważne, jeżeli wzięło w nim udział, co najmniej 1/10 uprawnionych (quorum).
3. Jeżeli w zebraniu nie wzięła udziału wymagana liczba mieszkańców, Sołtys wyznacza ponowny termin zebrania, które jest ważne bez względu na liczbę uczestników po upływie 15 minut od godziny zwołania zebrania, ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 11. 1. Zebraniu wiejskiemu przewodniczy Sołtys.

2. Zebranie może wybrać innego przewodniczącego obrad.

§ 12. 1. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym z zastrzeżeniem § 20 ust. 1. Zebranie wiejskie może postanowić o tajności głosowania.

2. Uchwały podpisuje przewodniczący zebrania.

3. Protokół z zebrania wraz z uchwałami, wnioskami i opiniami przekazywany jest Wójtowi Gminy w terminie do 7 dni od daty zebrania.

§ 13. Do wyłącznej właściwości zebrania wiejskiego należy:

1)	wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członów,

2)	opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach lokalnych Sołectwa lub kilku sąsiadujących Sołectw o podstawowym dla nich znaczeniu,

3)	decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszkańców Sołectwa wspólnych prac społecznie użytecznych.

§ 14. 1. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa i reprezentuje Sołectwo na zewnątrz.

2. W czasie niemożności pełnienia urzędu przez Sołtysa spowodowanej chorobą, dłuższym wyjazdem, tudzież innymi przemijającymi okolicznościami, obowiązki przejmuje Zastępca Sołtysa.

§ 15. 1. Do zadań Sołtysa w szczególności należy:

1)	przygotowanie projektów uchwał zebrania wiejskiego,

2)	organizowanie wykonywania uchwał zebrania wiejskiego oraz kontrola ich realizacji,

3)	techniczno-organzacyjne zapewnienie warunków pracy zebrania wiejskiego, Rady Sołeckiej oraz radnych z terenu sołectwa podczas ich spotkań z wyborcami, a także innych zebrań i spotkań zwoływanych z inicjatywy Wójta Gminy,

4)	współpraca z organami gminy.

2. Sołtys załatwia także indywidualne sprawy z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Radę Gminy odrębną uchwałą, za co pobiera wynagrodzenie na zasadach ustalonych przez Radę Gminy.

3. Funkcja Sołtysa jako organu wykonawczego zebrania wiejskiego pełniona jest honorowo.

§ 16. Sołtys co najmniej raz w roku składa na zebraniu wiejskim sprawozdanie  z całokształtu swojej działalności.

§ 17. 1. Rada Sołecka składa się z 3-5 osób i jest organem wspomagającym (opiniodawczo-doradczym) Sołtysa w zakresie sprawowania przez niego funkcji Sołtysa.

2. W skład Rady Sołeckiej wchodzą:

•	Sołtys,

•	Zastępca Sołtysa,

•	Członkowie Rady.

3. Przewodniczący Rady Sołeckiej w razie konieczności pełni obowiązki sołtysa.

4. Posiedzenie Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys stosownie do potrzeb, wynikających z jego bieżącej działalności i przewodniczy  obradom.

§ 18. 1. Sołtys zobowiązany jest zasięgnąć opinii Rady Sołeckiej w następujących sprawach:

a)	w sprawach treści przygotowanych projektów uchwał Zebrania Wiejskiego,

b)	w istotnych sprawach dotyczących sołectwa.

2. Sołtys nie jest związany opinią Rady Sołeckiej.

3. W razie nie uwzględnienia opinii Rady Sołeckiej, Rada bądź poszczególni jej członkowie mogą przedstawić sprawę na najbliższym zebraniu wiejskim.

ROZDZIAŁ IV
Tryb wyboru sołtysa i rady sołeckiej

§ 19. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze uchwały Rada Gminy tak, by mogły odbywać się nie później niż w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy.

2. Zebranie wiejskie w sprawie wyborów organów Sołectwa zwoływane jest przez Wójta, który w uzgodnieniu z ustępującym Sołtysem ustala dzień, godzinę i miejsce zebrania. O dacie i miejscu zebrania Sołtys powiadamia mieszkańców, co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem.

3. Przewodniczącym zebrania może być osoba wskazana przez Wójta.

4. Dla zachowania ważności wyborów niezbędna jest obecność, co najmniej 1/10 uprawionych mieszkańców sołectwa.

5. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano quorum określonego w ust. 4 wybory przeprowadza się w drugim terminie zgodnie z § 10 ust. 3.

6. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy

§ 20. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym.

2. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób, wybranych spośród uczestników zebrania, która wybiera spośród siebie przewodniczącego komisji.

3. Członkiem komisji skrutacyjnej nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub na członka rady sołeckiej.

4. Do zadań komisji skrutacyjnej należy:

1)	przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2)	przeprowadzenie głosowania tajnego,

3)	ustalenie wyników głosowania,

4)	ogłoszenie wyników wyboru,

5)	sporządzenie protokołu o wynikach wyboru.

5. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów, których może zgłaszać każdy mieszkaniec sołectwa uczestniczący w zebraniu.

6. Sołtysem lub członkiem rady sołeckiej może być każdy mieszkaniec sołectwa posiadające czynne prawo wyborcze.

7. Kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie.

8. Komisja skrutacyjna przed przystąpieniem do głosowania objaśnia sposób głosowania i przeprowadza je.

9. Komisja skrutacyjna rozdaje karty do głosowania, które winny być ostemplowane pieczęcią Urzędu Gminy Ełk wraz z wpisanymi nazwiskami kandydatów w porządku alfabetycznym.

10. Głosuje się poprzez postawienie znaku „x” przy nazwisku wybieranego kandydata.

11. Nieważne są głosy na kartach całkowicie przedartych i innych niż wymienione w pkt 9.

12. Komisja skrutacyjna przeprowadza w pierwszej kolejności wybory na sołtysa i przyjmuje w tym celu zgłoszenia kandydatów.

13. W drugiej kolejności przeprowadza wybory członków rady sołeckiej.

§ 21. Za wybranych członków rady sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 22. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów komisja przekazuje przewodniczącemu zebrania.

§ 23. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego w opinii środowiska, utracił zaufanie mieszkańców sołectwa. Odwołanie z inicjatywy zebrania wiejskiego wymaga zatwierdzenia przez Radę Gminy.

1. Z wnioskiem o odwołanie może zwrócić się do zebrania wiejskiego również Wójt Gminy.

2. Z pisemnym wnioskiem do Wójta Gminy o odwołanie sołtysa i członków rady sołeckiej może wystąpić, co najmniej 10% uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim mieszkańców. Do wniosku musi być dołączona lista zawierająca następujące rubryki: nazwisko i imię, adres zamieszkania, PESEL, własnoręczny podpis.

3. Wniosek o odwołanie sołtysa lub członka rady sołeckiej winien być rozpatrzony na następnym zebraniu wiejskim zwołanym przez Wójta Gminy w terminie do 1 miesiąca.

4. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności, co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców.

5. Odwołanie Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków przed upływem kadencji następuje na wniosek Sołtysa. Przypis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

§ 24. 1. W razie odwołania sołtysa lub jego zastępcy Rada Gminy zarządza niezwłocznie ponowne wybory.

2. Ponowne wybory do Rady Sołeckiej zarządza Sołtys.

3. Przepisy ust. 1 nie stosuje się, jeżeli do upływu kadencji organów Sołectwa pozostało nie więcej jak 6 miesięcy. W tym przypadku obowiązki Sołtysa pełni jego Zastępca.

§ 25. 1. Protesty w sprawie wyborów mogą być składane do Rady Gminy pisemnie w terminie 7 dni od daty wyborów.

2. Protesty rozpatruje Rada Gminy i podejmuje decyzję o odrzuceniu protestu lub unieważnieniu wyborów.

3. W przypadku unieważnienia wyborów Rada Gminy zarządza w ciągu 1 miesiąca od daty unieważnienia ponowne wybory na zasadach określonych w statucie.

ROZDZIAŁ V
Postanowienia końcowe

§ 25. Zmiany statutu sołectwa uchwala Rada Gminy w drodze uchwały.

§ 26. Spory między organami sołectwa na tle interpretacji niniejszego statutu, w tym odwołań wobec decyzji organów gminy naruszających istotne interesy sołectwa, rozpatruje Rada Gminy.

§ 27. Statut wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.