P R O T O K Ó Ł  Nr XXVI/2005 
Z obrad XXVI zwyczajnej sesji Rady Gminy Ełk odbytej w dniu 28 stycznia  2005 roku

W sesji uczestniczyło 14 radnych na stan Rady 15 osobowy.
Nieobecny na sesji Pan Wysocki Andrzej.
Ponadto w sesji udział wzięli:
1. Wójt Gminy Ełk                                             - Pan Bernard Walenciej
2. Sekretarz Urzędu Gminy Ełk                         - Pan Wiesław Stasiewicz	
3. Z-ca Skarbnika  Gminy Ełk                            - Pani Joanna Gowgiel

Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Ełk – Pan Dariusz Kordyś.
Porządek obrad sesji:
1.	Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji
3.	Przyjęcie porządku obrad sesji
4.	Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji
5.	Uchwalenie Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
6.	Uchwalenie zmian do Statutu Zespołu Obsługi Szkół	
7.	Podjęcie uchwał w sprawach:
-	zmian w budżecie gminy na 2004 rok
-	przystąpienia do sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu obejmującego część wsi Malinówka gmina Ełk 
-	zmieniająca uchwałę Nr XI/81/2003 Rady Gminy Ełk z dnia 29 września 2003 roku w sprawie przystąpienia do opracowania „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania  przestrzennego gminy Ełk
-	przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w obrębie Płociczno  gm. Ełk 
-	zarządzenia przeprowadzenia wyborów do organów wykonawczych w sołectwie Krokocie gmina Ełk
-	Przyjęcia Programu współpracy Gminy Ełk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2005 roku
-	Ustalenia dopłat za wodę pobraną z wodociągów wiejskich na terenie gminy Ełk
-	Zatwierdzenia taryf dla sieci kanalizacji sanitarnej Regielnica – Mrozy – Ełk w gmi9nie Ełk
8.	Plan pracy Rady Gminy Ełk na 2005 rok
9.	Interpelacje i zapytania radnych
10.	Zamknięcie obrad sesji

Do p-ktu 1
Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Ełk Pan Dariusz Kordyś, który stwierdził że na sali jest obecnych 13 radnych i obrady sesji są prawomocne.

Do p-ktu 2
Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty  8  głosami „za” przy  5   „wstrzymującym się”  Obecnych było 13 radnych.  Radni nie wnieśli żadnych uwag do protokołu.

Do p-ktu 3
Przewodniczący Rady Gminy zapoznał radnych z porządkiem obrad sesji. Poinformował również , że nie będzie punktu dotyczącego uchwalenia Regulaminu wynagradzania nauczycieli.
Porządek obrad został przyjęty 11 głosami „za” przy  2 „wstrzymującym się”
Obecnych było 13 radnych .
Do p-ktu 4
 Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji :                       
Wójt Gminy zapoznał z pisemnymi odpowiedziami:
1.	Radny Świderski Mirosław – dlaczego przez cały czas jest zamknięty punkt pocztowy w Woszczelach -  wystosowane zostało pismo do Dyrektora Okręgu Poczt i na dzień dzisiejszy nie ma wyjaśnienia,
2.	Radny Iwaszko Kazimierz – kursowanie autobusu do miejscowości Krokocie w dni wolne od nauczania w szkole, dlaczego nie kursuje i mieszkańcy nie mają czym wrócić gdyż nie kursuje o godz. 13 – autobus kursuje,
3.	Radny Wysocki Andrzej – na terenie gminy są nieczynne linie napowietrzne telefoniczne i należy coś z tym zrobić – wystąpiliśmy w tej sprawie do Telekomunikacji Polskiej o zajęcie stanowiska w tej kwestii,                                                                              - co z gruntem agencyjnym w Sędkach  wydzielonym pod boisko – to również uzależnione jest od uchwały w sprawie zmian do planu zagospodarowania przestrzennego 
4.	- remont ulicy w Ledze, nie została ujęta do budżetu 2005 roku trudno zająć w tej sprawie jednoznaczne stanowisko. Ulica ta jest wylana betonem i w tej chwili na połączeniach betonu wystąpiły wyrwy a wykonanie asfaltu jest niemożliwe na tym podłożu. Trzeba zastanowić się nad uzupełnieniem wykruszonego betonu.                                        - czy radni są za powieszeniem i skierowaniem na Kościół lampy w miejscowości Sędki  -  zgoda rady na powieszenie lampy halogenowej i lampa jest powieszona,
5.	Radna Truszkowska Elżbieta – remont ulicy Kościuszki w miejscowości Straduny – wniosek o dofinansowanie będzie składany 
6.	 - naprawa parkingu w Stradunach,  na ulicy Kajki w Stradunach przy Centrum Kultury  jest dół i należałoby postawić tam barierkę i zabezpieczyć w tej sprawie zwróciliśmy się do zarządcy drogi z prośbą wyremontowania tego i jeszcze nie mamy odpowiedzi,
-	wystąpiliśmy do Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli o przedłożenie informacji o wykorzystaniu przekazanych środków,
Do p-ktu 5
Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych omówiła Pani Bożenna Powązka – Podinspektor w UG Ełk. Na wyjazd letni zaplanowano 20 osób gdyż zgodnie z sugestiami, w tym roku chcemy zorganizować wyjazd dzieci gdzieś dalej w atrakcyjniejsze miejsca, co też kosztowało będzie drożej. Dowóz też będzie kosztował więcej. Zgłaszaniem dzieci powinny zająć się wychowawcy klasowi  w uzgodnieniu  GOPS, który ma rozeznanie gdzie występuje problem alkoholowy. 
Na organizację zajęć pozalekcyjnych organizowany jest konkurs, który wyłania organizatora. Uchwała w sprawie zatwierdzenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych została podjęta 13 głosami „za”.
UCHWAŁA Nr XXVI/232/2005          /uchwała załączona do protokołu/.

Do p-ktu 6
Zmiany Statutu Zespołu Obsługi Szkół polegają na wprowadzeniu dwóch nowych zadań polegających na wprowadzeniu stypendiów  uczniowskich  . Będą to dwojakiego rodzaju stypendia. Będą to stypendia socjalne  oraz stypendia naukowe. Koszty stypendium socjalnego pokrywało będzie Ministerstwo jednak jak to będzie dalej jeszcze nikt nie wie. Koszty stypendiów naukowych pokrywały będą gminy ze środków własnych.
Drugim zadaniem wprowadzonym będzie przekazywanie informacji drogą elektroniczną.
Radna Grzesiukiewicz J. poinformowała, że bazę oświatowa gmina posiada a nowość stanowi tylko elektroniczne jej usprawnienie. Stanowisko Pełnomocnika ds. oświaty będzie w Zespole Obsługi Szkół  a nie w gminie. Do przyznania stypendium socjalnego stanowi kryterium 316,- zł na osobę, a kryterium przyznania stypendium naukowego określi gmina i na to musi wygospodarować pieniądze. Uchwała w sprawie zmiany Statutu Zespołu Obsługi Szkół gminy Ełk została podjęta 13 głosami „za”
UCHWAŁA Nr XXVI/233/2005       /uchwała załączona do protokołu/.

Do p-ktu 7
1. Zmiany w budżecie gminy na 2005 rok omówił Wójt Gminy Ełk.  Wójt poinformował również o ostatecznej dotacji z budżetu Państwa, która ostatecznie została znacząco zmniejszona do kwoty poprzedniej, szczególnie w zakresie realizacji okresowych dodatków pomocy społecznej – zmniejszono o 322 tys. zł. Są to zadania własne gminy i musi ona zapewnić to z własnych środków.                                                                                       Zwiększenie wydatków jest na dopłatę za wodę, zwiększenia na płace i pochodne w oświacie, na koszty opracowania planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Siedliska, zwiększamy zakup usług remontowych na remont szkoły w Nowej Wsi po pożarze, na dokumentację kanalizacji do Rożyńska, dofinansowanie pomocy społecznej.  Wójt poinformował Radę, że obciążani jesteśmy zadaniami dodatkowymi bez dawania środków z budżetu Państwa. Czekają nas jeszcze skutki zmiany Regulaminu wynagradzania nauczycieli, jak również będziemy musieli znaleźć środki na odbudowę kominów wentylacyjnych na budynku szkoły w Stradunach, gdyż może to grozić niebezpieczeństwem – zadanie to w czasie wakacji musi być wykonane. Wójt poinformował również o konieczności zmiany lokalu dla GOPS gdyż budynek w którym obecnie pracują ma być przeznaczony do sprzedaży. Po dokonanych zmianach budżet w naszej gminie będzie wynosił: dochody – 18.692.112,- zł, plan wydatków – 19.676.306,- zł.    Uchwała została podjęta 11 głosami „za” przy 2 „wstrzymujących się” przy obecnych 13 radnych.                                                           UCHWAŁA Nr XXVI/234/2005     /uchwała załączona do protokołu/.

2. Zmiany do planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w Malinówce omówiła Pani Grażyna Birula. Radni zaakceptowali proponowane zmiany plany, gdyż jest to teren atrakcyjny i należałoby krajobraz doprowadzić do porządku. Uchwała w tej sprawie została podjęta 13 głosami „za” przy 13 obecnych radnych.                                                 UCHWAŁA Nr XXVI/235/2005   /uchwała załączona do protokołu/.

3. Uchwała w sprawie uchylenia uchwały Nr XI/81/2003 z dnia 29 września 2003 roku w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Ełk” dla terenu we wsi Chruściele została podjęta 11 głosami „za”  i 2 „wstrzymujących się” przy obecnych 13 radnych.                                                                                                       UCHWAŁA Nr XXVI/236/2005      /uchwała załączona do protokołu/.

4.	Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu we wsi Płociczno została omówiona przez Panią Grażynę Birula. W związku z przeprowadzonymi przez właściciela badaniami działka ta zawiera żwir i chce on tam urządzić żwirownię na około 10 ha. Radni obawiają się niszczenia dróg z chwilą uruchomienia eksploatacji żwirowni. Pan Gajek J. właściciel tych gruntów został  zobowiązany do przedstawienia sposobu zabezpieczenia dróg gminnych w związku z powstaniem tej żwirowni. Uchwała została poddana pod głosowanie. „za” przyjęciem uchwały głosowało 0 radnych, „przeciw” było 9 radnych i 4 „wstrzymało się” od głosu.  
       Uchwała nie została podjęta.
5.    Wójt Gminy poinformował, że Pan Grabowik, który dotychczas był sołtysem w Krokociach zrezygnował z funkcji sołtysa na skutek  choroby  i konieczne jest przeprowadzenie nowych wyborów. Uchwała w sprawie zarządzenia przeprowadzenia wyborów w miejscowości     Krokocie została podjęta jednomyślnie  13 głosami „za” przy 13 obecnych radnych.   
UCHWAŁA Nr XXVI/238/2005        /uchwała załączona do protokołu/.

6.   Wójt Gminy zapoznał z uchwałą w sprawie Programu współpracy gminy Ełk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2005 r.  Poinformował, że ustawa nakłada taki obow3iązek na gminy aby corocznie podejmować taki Program.  Uchwała w tej sprawie została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za” przy 13 obecnych na sesji radnych.                              UCHWAŁA Nr  XXVI/239/2005         /uchwała załączona do protokołu/
                       
      7.  Wójt Gminy zapoznał radnych z wnioskiem OPTIMY Olecko w sprawie dofinansowania dopłaty ceny wody w wodociągach wiejskich . Rada Gminy w poprzednim roku podjęła taką uchwałę i do końca obowiązywania taryfy należy to finansować. Co będzie dalej trudno przewidzieć ale zastanowić się należy nad zmianami. Własnej firmy nie będziemy powoływać gdyż nie mamy do tego warunków , ale rozmawiać będziemy z gminą Prostki. Należałoby zaprosić przedstawiciela z Prostek na rozmowy i coś robić w tym kierunku.  Uchwała w sprawie dofinansowania ceny wody została podjęta 13 głosami „za” przy obecnych 13 radnych.                                                                                        UCHWAŁA Nr XXVI/240/2005   /uchwała załączona do protokołu/.

      8.   Następna uchwała dotyczy zatwierdzenia stawek dla sieci kanalizacji w Regielnicy. Ze sprawą tą zapoznał radnych Sekretarz Urzędu Gminy Ełk. Poinformował on, że inwestycja ta była realizowana przez Agencję Własności Rolnej  i obiekt został przekazany w  październiku 2004 roku jednak dotychczas nie została określona stawka za m3 ścieków. Stawka została ustalona w wysokości 4,65 zł za 1 m3 plus podatek WAT 7%. Radny Wałuszko Henryk, który jest radnym z tej miejscowości nie ma zastrzeżeń do tej ceny . Uchwała została podjęta 13 głosami „za” przy obecnych 13 radnych.                                                                            UCHWAŁA Nr  XXVI/241/2005      /uchwała załączona do protokołu/.

Do p-ktu 8 
Przewodniczący Rady zapoznał radnych z planem pracy Rady Gminy na 2005 rok. Radny Iwaszko zaproponował aby ująć w planie pracy informację na temat wyników odśnieżania gdyż jest to problem na terenie gminy.  Plan pracy został przyjęty  11 głosami „za” i 2 „wstrzymujących się” przy 13 obecnych radnych. 
Plan pracy w załączeniu do protokołu
 Do p-ktu 9
            Interpelacje radnych:
1.	Radna Turkowska K. – odśnieżanie na drodze krajowej w Oraczach, jeżeli pług wraca po odśnieżeniu to powinien odśnieżyć przynajmniej jedną stronę pobocza aby można było przejść gdyż dotychczas nie można spokojnie i swobodnie, bez zagrożenia, przejść gdyż jest za wąsko,
2.	Radna Truszkowska E. – w miejscowości Straduny przy moście zgłaszane było do ścięcia drzewo i miało być do końca grudnia ścięte a dotychczas nie jest to wykonane,
3.	Radny Iwaszko K. – w sprawie rozszerzenia oświetlenia ulicznego w Chełchach miał być zrobiony projekt ale dotychczas nie jest to zrobione,
4.	– czy droga Chełchy – Babki Gąseckie będzie dokończona i kiedy
5.	Radny Łojewski S. – czy Pan Wocial jest nadal radnym czy też nie – Przewodniczący Rady odczytał opinię prawną z której wynika że Pan Wocial nie jest już radnym. Radca prawny wyjaśnił, że wygaśnięcie mandatu nastąpiło po upływie trzeciego miesiąca od dnia złożenia ślubowania , a uchwała Rady, która nie została podjęta, miała tylko być dokumentem potwierdzającym. Ostatecznie należy stwierdzić że radny Wocial W. nie może już pełnić funkcji radnego.
6.	– remont drogi Koziki - Giże
7.	Radna Grzesiukiewicz J. – czy przy budowie sali gimnastycznej w Stradunach  zaplanowana jest kwota na obudowę rur, gdyż mogą one być zniszczone przez użytkowników jakimi będą dzieci,
8.	– ulica Nadrzeczna w Stradunach jest w bardzo złym stanie a jej dewastacja nastąpiła  przez samochody ciężkie dowożące pasze do indyczarni, należałoby spowodować aby właściciel hodowli indyków również partycypował w naprawie tej ulicy 
9.	Radny Łojewski T. Droga w Nowej Wsi Ełckiej ul. Nadrzeczna jest nieprzejezdna od mostu do Baran, odcinek około 200 m
10.	Radny Milewski Janusz – czy jest możliwość podłączenia miejscowości  Buniaki do budowy kanalizacji do Rożyńska
11.	– droga krajowa nr 16  na trasie do Ruskiej Wsi jest w bardzo złym stanie i czy będzie robiona,
12.	Sekretarz Gminy poinformował  o spadku urodzeń i spadku dzieci w Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej. W planach jest rozbudowa tego Gimnazjum, jednak nie zachodzi na razie chyba taka konieczność. Konieczna jest natomiast rozbudowa Domu Kultury w Nowej Wsi Ełckiej ale z zapleczem kuchennym co pozwoliłoby na odpowiednie wykorzystanie tego obiektu.  Jest wniosek do Rady Gminy aby zmienić plany.
13.	Sekretarz Gminy poinformował, że mieszkańcy wsi pytają co dalej robić z zakupionym dla wsi sprzętem. Jest to sprzęt już stary i zniszczony. Zdaniem radnych sprzęt ten należy spisać i złomować aby ostatecznie zamknąć tą sprawę.
Sekretarz Gminy poinformował, że na sesji Rady Powiatu będą rozpatrywane sprawy remontów dróg powiatowych i w związku z tym, że nie mamy przedstawiciela w radzie powiatu trzeba byłoby spośród radnych  wydelegować 2 lub 3 osoby na sesję Rady Powiatu.
Na przedstawicieli gminy Ełk na sesję Rady Powiatu zostali wydelegowani: Przewodniczący Rady, Przewodniczący Komisji Rolnictwa i radny Świderski M. 
 Do p-ktu 8
W związku z wyczerpaniem wszystkich punktów porządku dziennego sesji Przewodniczący podziękował radnym i gościom  i o godz. 13.20 zamknął obrady XXVI sesji Rady Gminy Ełk.
Protokołowała : Teresa Suchocka

                                                                                Przewodniczący Rady Gminy Ełk
                                                                                                                                                                                                               
                                                                                             Dariusz  Kordyś