P R O T O K Ó Ł  Nr XXIII/2004 
Z obrad XXIII zwyczajnej sesji Rady Gminy Ełk odbytej w dniu 28 października 2004 roku

W sesji uczestniczyło14 radnych na stan Rady 15 osobowy.
Ponadto w sesji udział wzięli:
1. Wójt Gminy Ełk                                             - Pan Bernard Walenciej
2. Sekretarz Urzędu Gminy Ełk                         - Pan Wiesław Stasiewicz	
3. Skarbnik Gminy Ełk                                      - Pani Romualda Kułakowska

Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Ełk – Pan Dariusz Kordyś.
Porządek obrad sesji:
1.	Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji
3.	Przyjęcie porządku obrad sesji
4.	Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji
5.	Ocena stanu utrzymania czystości w gminie
6.	Podjęcie uchwał w sprawach:
-	sprzedaży nieruchomości gruntowych
-	obniżenia ceny sprzedaży nieruchomości
-	zmieniająca uchwałę Nr XXI/179/2004 w sprawie sprzedaży nieruchomości
-	ustalenia nazw ulic w części wsi Sajzy
-	ustalenia nazwy ulicy w miejscowości Płociczno
-	przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego we wsi  Barany  gmina Ełk obejmującego grunt o nr geodez. 156, 160/3, 168, 153, 167, 169
-	przystąpienia do sporządzenia  miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego we wsi Barany  gmina Ełk obejmującego działkę oznaczoną nr 155
-	uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego we wsi Chrzanowo gm. Ełk obejmującego działki nr 55/12, 55/13, 55/15, 55/17, 55/18, 55/19, 55/20, 55/21, 55/22, 55/23
-	zmian w budżecie gminy na 2004 rok
-	zawarcia porozumienia dotyczącego ustalenia zasad i sposobu organizowania nauki religii wyznania ewangelicko-metodystycznego
7.	Interpelacje i zapytania radnych
8.	Zamknięcie obrad sesji

Do p-ktu 1
Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Ełk Pan Dariusz Kordyś, który stwierdził że na sali jest obecnych 14 radnych i obrady sesji są prawomocne.
Do p-ktu 2
Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty 8 głosami „za” przy 5 „wstrzymujących się”. Obecnych było 13 radnych.  Radni nie wnieśli żadnych uwag.
Do p-ktu 3
Przewodniczący Rady Gminy zapoznał radnych z porządkiem obrad sesji. 
Wójt Gminy zaproponował wniesienie do porządku obrad  uchwały dotyczącej nadania nazw ulicom oraz uchwały dotyczącej zmiany uchwały w sprawie sprzedaży nieruchomości, oraz uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok – chodzi o zmiany w budżecie szkół   
Porządek obrad został przyjęty 8 głosami „za” przy  2 „wstrzymującym się” i 3 „przeciw”. Obecnych było 13 radnych. Uwag  do porządku obrad nie wniesiono.
Do p-ktu 4
 Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji :                               
1.	z pisemną  odpowiedzią na  interpelacj pisemną złożoną przez radnego W.Wociala a dotyczącą Spółdzielni Mieszkaniowej w Nowej Wsi Ełckiej a konkretnie  ustalenie ceny wody i ścieków , oraz wykonanie chodnika w kierunku osiedla z Nowej Wsi Ełckiej do ul. Szosa Bajtkowska zapoznał radnych Wójt  Gminy,
2.	Wójt Gminy zapoznał również z pisemną odpowiedzią na interpelację złożoną na piśmie przez Panią J. Grzesiukiewicz a dotyczącą  przywrócenia dróg do stanu sprzed inwestycji wykonania kanalizacji.
3.	Radny Iwaszko K. – czy przetargi w gminie powinny odbywać się z udziałem radnych, radni nie powinni uczestniczyć  w przetargach.                                          Wójt Gminy wyjaśnił, że skład Komisji przetargowej powołuje Kierownik jednostki. Jednak dopuszcza się udział ekspertów i doradców. Na dzień dzisiejszy radni uczestniczą tylko w przetargach w których sprzedawane jest mienie gminne. Od radnych zależy czy będą uczestniczyć czy też nie. Aby nie było posądzeń to radni uczestniczą. Ponadto nie ma przeszkód aby uczestniczyć lub nie w przetargach. Radny Iwzszko K. pomimo wyjaśnień stwierdził, że tylko Wójt i Urząd ma organizować przetargi gdyż ustawa tak mówi. 
4.	Wójt zapoznał z odpowiedziami udzielonymi na piśmie przez Dyrekcję Dróg, MZK , oraz Wydział Rolnictwa Starostwa Powiatowego,
5.	Jeżeli chodzi o remonty dróg to w ostatnim okresie została poprawiona droga Oracze – Mleczno, droga do Pana Frąckiewicza,. Jeśli chodzi o drogę wz Oracz na Mleczno to konieczne jest wyprofilowanie tej drogi, poszerzenie i wywiezienie dużej ilości ziemi gdyż są tam wysokie góry i równanie jej nic nie da. Jeżeli będzie możliwość to w przyszłym roku postaramy się to zrobić. 
6.	Jeżeli chodzi o autobus MZK o godz 7.18 z Oracz gdzie nie mieszczą się ludzie, to został tam przydzielony większy autobus,
7.	W sprawie wymiany żarówek Wójt Gminy poinformował, że obecnie realizowany jest program wymiany oświetlenia w gminie i należy trochę poczekać,
8.	W sprawie wyrwy w Chełchach Wójt poinformował, że załatwiany jest zakup 2 płyt które będą położone na tę wyrwę i takim sposobem zostanie ona załatana.
9.	Sekretarz Gminy Pan Wiesław Stasiewicz poinformował radnych o postępach w sprawie wymiany oświetlenia ulicznego w gminie. Inwestycja ta nie jest wykonywana zgodnie z harmonogramem , obecnie został zrealizowany dopiero 2003 rok. Opóźnienia powstają w związku z nawałem innych prac i awarii wykonywanych przez Zakład Energetyczny. 

Do p-ktu 5
Ocenę stanu utrzymania czystości w gminie przedstawił Inspektor Robert Konopko.
Informacja w załączeniu do protokołu.
Pan Konopko poinformował, że zmieniony został wykonawca i nowy ma prasę zgniatającą i zabiera od razu więcej nieczystości. Ponadto dzięki temu zmniejszony został przebieg kilometrów gdyż nie ma pustych przebiegów. Przebieg pracy firmy „ Czyścioch „ należy ocenić jako dobry. Pan Konopko poinformował również radnych o przeprowadzonej akcji „Sprzątanie Świata”
Pytań nie było.

Do p-ktu 6
1.	Wójt Gminy poinformował, że Pastor Kościoła Ewangelicko-Metodystycznego zwrócił się z prośbą o zorganizowanie religii w  pozaszkolnym punkcie katechetycznym w Ełku, Z terenu naszej gminy jest 5 uczniów. Nasza gmina płaciłaby za 1 godzinę tygodniowo nauki. Roczny koszt będzie wynosił około 400 zł.             Uchwała w tej sprawie została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za” .                      UCHWAŁA Nr XXIII/210/2004            /uchwała załączona do protokołu/.
2.	Następną uchwałą jest uchwała w sprawie  nadania nazwy ulic w miejscowości Sajzy jako ul. Mazurska i Grunwaldzka. Uchwała została podjęta jednomyślnie  14 głosami „za” przy 14 „wstrzymujących się”.                                                                          UCHWAŁA Nr XXIII/204/2004       /uchwała załączona do protokołu/
3.	Następna uchwała dotyczy nadania nazwy ulicy w Płocicznie jako ul. Żurawia. Uchwała została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za” przy 14 obecnych radnych.   UCHWAŁA Nr  XXIII/205/2004       /uchwała załączona do protokołu/.
4.	Z uchwałą w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości gruntowych w miejscowości Konieczki, Szeligi-Buczki, Chruściele i Straduny. W obrębie Konieczki jest to duży kompleks , zadrzewiony, który został podzielony na mniejsze działki. Znajduje się on w rozwidleniu dróg do Olecka i do Augustowa. Radni orzekli, że w obrębie Konieczki działki będą miały większą wartość po powstaniu obwodnicy i należałoby poczekać ze sprzedażą i za rok czy dwa powrócić do tego.  Działki w Konieczkach zostały wycofane z przeznaczenia do sprzedaży.                                     W Buczkach-Szeligach jest to areał 0,43 ha którym zainteresowany jest Hotel  Gryfia  i chce tam zrobić pomieszczenia na pokoje dla ratowników, toalety, wypożyczalnie sprzętu i.t.p.  Plaża leżąca obok jest własnością gminy i jej sprzedaż nie wchodzi w grę. Jeżeli ograniczymy przetarg na tą działkę to na tym możemy stracić a ten kto kupi to może tam postawić co tylko chce.  Drugim areałem, który chcemy przeznaczyć do sprzedaży  są dwie działki w Buczkach oddalone od jeziora. W miejscowości Chruściele są dwie działki małe na wyrównanie posiadanych już działek. E miejscowości Straduny jest to działka koło transformatora, którą chce kupić osoba na powiększenie własnej działki.                                                                                      Uchwała, z wyłączeniem obrębu Konieczki,  została podjęta 12 głosami „za” przy 1 „wstrzymującym się” i 1  głosie „przeciw”.                                                               UCHWAŁA  Nr  XXIII/201/2004           /uchwała załączona do protokołu/.  
5.	Następna uchwała dotyczy zmiany uchwały Nr XXI/179/2004 w której to został pomylony nr działki, chodzi o działkę w obrębie Sordachy a dotyczącej przepompowni w Regielnicy. Uchwała została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za”. UCHWAŁA Nr XXIII/2203/2004     /uchwała załączona do protokołu/.
6.	Kolejna uchwała dotyczy obniżenia ceny sprzedaży nieruchomości, ktoóre już kilka razy były przedmiotem przetargu a są to nieruchomości w obrębie :Szeligi Buczki, Nowa Wieś Ełcka, Płociczno, Bartosze, Straduny i Siedliska. Po przedyskutowaniu radni postanowili rozpatrywać każdą działkę oddzielnie.   Działkę w obrębie Szeligi – Buczki wykreślić ze sprzedaży, w Nowej Wsi Ełckiej, a jest to żwirownia dawna – obniżyć cenę sprzedaży o 30 %, w obrębie Płociczno – działka 3 km za wsią , było 7 przetargów - obniżyć o 40 %, w obrębie Bartosze – powierzchnia 0,40 ha , za szkołą , od jeziora daleko - obniżyć o 20 %, w obrębie Straduny – działka za Remizą Strażacką przy działce Pana Jabłońskiego -  obniżyć o 30 % , a w obrębie Siedliska – działka  która była żwirownią -  obniżyć o 5 %.  Uchwała, po wprowadzeniu w/w obniżek i zmian, została podjęta 11 głosami „za” przy 3 „wstrzymujących się”                        UCHWAŁA  Nr  XXIII/202/2004         /uchwała załączona do protokołu/.
7.	Ze zmianami do planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Barany zapoznała radnych Pani Grażyna Birula – Inspektor w UG Ełk. Areał przeznaczony do zmiany planu dotyczy działek będących własnością gminy oraz prywatnego właściciela – działka znajduje się w środku gminnego areału. Radni po zapoznaniu się orzekli, że sprawy należy rozgraniczyć i podjąć dwie uchwały, aby nie było żadnych podejrzęń i aby właściciel prywatny, którym jest Pan Krzysztof Sypitkowski, płacił za zmiany na swojej działce a nie gmina. Uchwała w sprawie zmian do planu zagospodarowania przestrzennego na działki będące własnością gminy została podjęta 14 głosami „za” przy 14 obecnych radnych.                                                                  UCHWAŁA Nr XXIII/206/2004         /uchwała załączona do protokołu.                       Uchwała w sprawie zmiany do planu zagospodarowania przestrzennego na działkę Pana Sypitkowskiego  została podjęta 11 głosami „za” przy 1 „przeciw” i 2 „wstrzymujących się”.                                                                                                UCHWAŁA  Nr XXIII/207/2004     /uchwała załączona do protokołu/
8.	Uchwała  w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na grunty we wsi Chrzanowo, będące własnością prywatną , przyległe do terenów już podzielonych na działki. Wójt wyjaśnił sprawę pobierania opłaty planistycznej.  3 % jest to opłata bardzo niska do tej, którą można ustalić i która wynosi do 30 %.  W przyszłości należałoby przyjmować przynajmniej 10 % opłatę planistyczną.  Właściciel wniósł o zmniejszenie do 3 % opłaty  planistycznej i radni przychylili się do jego wniosku. Nowe , większe ustalenia opłaty będą dyskutowane od nowego roku.  Uchwała została podjęta 11 głosami „za” przy 2 „przeciw” i 1 „wstrzymującym się” przy 14 obecnych radnych.                                                      Uchwała Nr XXIII/208/2004               /uchwała załączona do protokołu/
9.	Z uchwałą w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok zapoznał radnych Wójt Gminy Ełk. Zmiany dotyczą  przeniesień w dziale oświaty  a dokładniej podwyżek wynagrodzenia nauczycieli, powstaniem w ZSzS w Chełchach jednego dodatkowego oddziału oraz sprawy związane z awansem zawodowym nauczycieli. W związku z tym zachodzi konieczność uruchomienia rezerwy pozostawionej na ten cel.  Uchwała w sprawie zmian została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za” przy 14 obecnych na sesji radnych.                                                                                                               UCHWAŁA  Nr XXIII/209/2004        uchwała załączona do protokołu/.

Do p-ktu 7
Interpelacje i zapytania radnych:
1.	Radna Truszkowska Elżbieta – naprawa chodnika w Stradunach na ul. 1-go Maja
2.	Radny Świderski M. – na jakiej podstawie działa na posesji Rybakówki w Woszczelach zakład wyrobu łódek, ludziom przeszkadza pył powstający przy ich szlifowaniu,
3.	Radny Wałuszko H. – należy wykonać kawałek rozjazdu w Regielnicy,
4.	Radna Turkowska K. – wniosek od mieszkańców domków w Witynach o ustawienie tablicy nazwy miejscowości,
5.	Radny Iwaszko K. – w3nioskuje o przystąpienie do akcji „Przejrzysta Gmina”
6.	– zimowe utrzymanie dróg i chodników na terenie gminy
7.	– jak przedstawia się sprawa boiska w Chełchach,
8.	– dowieźć należy drobnego kamienia na drogę do sołtysa w SzarejkacRadny Łojewski Stanisław – 200 m drogi w Reglu należy zasypać,
9.	Radna Grzesiukiewicz J. – dlaczego na ul. Suwalskiej pobudowano nieprzejezdne rondo
10.	Radny Milewski J. czy gmina bierze pod uwagę wystąpienie do Ministra Finansów o zwrot podatku za używanie oleju opałowego na cele grzewcze,

Wójt Gminy poinformował radnych na temat zaawansowania rozmów na temat siedziby Urzędu Gminy – chodzi o adaptację budynku po szpitalu.
Wójt Gminy poinformował o zmniejszeniu subwencji w oświacie na 2005 rok. Niepokój budzi brak pieniędzy na ogrzewanie w szkołach oraz wzrost cen benzyny i oleju opałowego, co ma zwi9ązek ze zwiększeniem wydatków na te cele.

Sekretarz Gminy Wiesław Stasiewicz poinformował radnych o organizowanym przez Prezydenta RP turnieju piłki nożnej halowej pracowników samorządu. Podjęto decyzję, że budżet gminy nie powinien być tą decyzją obciążony i radni powinni finansować wyjazd na tę imprezę sami lub szukać sponsorów. Radni zadecydowali o przystąpieniu gminy do tego turnieju.

Do p-ktu 8
W związku z wyczerpaniem wszystkich punktów porządku dziennego sesji Przewodniczący podziękował radnym i gościom i o godz. 12.40 zamknął obrady XXIII sesji Rady Gminy Ełk.

Protokołowała : Teresa Suchocka

                                                                                Przewodniczący Rady Gminy Ełk

                                                                                             Dariusz Kordyś