P R O T O K Ó Ł  Nr XXI/2004 
Z obrad XXI zwyczajnej sesji Rady Gminy Ełk odbytej w dniu 26 sierpnia  2004 roku

W sesji uczestniczyło15 radnych na stan Rady 15 osobowy.
Ponadto w sesji udział wzięli:
1. Wójt Gminy Ełk                                             - Pan Bernard Walenciej
2. Sekretarz Urzędu Gminy Ełk                         - Pan Wiesław Stasiewicz	
3. Skarbnik Gminy Ełk                                      - Pani Romualda Kułakowska
4. Pełnomocnik ds. oświaty w UG Ełk              - Pani Małgorzata Kopiczko

Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Ełk – Pan Dariusz Kordyś.
Porządek obrad sesji:
1.	Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad
2.	Wręczenie odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie
3.	Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji
4.	Przyjęcie porządku obrad sesji
5.	Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji
6.	Informacja na temat przygotowania oświaty na terenie Gminy Ełk do nowego roku szkolnego.
7.	Podjęcie uchwał w sprawach:
-	Przystąpienia do porozumień z powiatem ełckim i partycypowania w kosztach finansowania dróg na terenie gminy,
-	Nadania Statutu Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Ełku
-	zmian w budżecie gminy na 2004 rok
-	weksla „in blanco”
-	gospodarowania nieruchomościami gruntowymi /3 uchwały/
-	ustalenia nazwy ulicy w części wsi Mrozy Wielkie gmina Ełk
-	przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowanoia przestrzennego dla terenu położonego we wsi Battkowo gmina Ełk
-	przystąpienia do zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania  przestrzennego gminy Ełk dla terenu położonego we wsi Bajtkopwo
-	przystąpienia do opracowania dwóch miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego obejmującego istniejące składowisko odpadów wraz z przyległymi do niego gruntamiw promieniu 300 m., we wsi Siedliska oraz dla całego pozostałego obrębu geodezyjnego we wsi Siedliska
-	przystąpienia do sporządzenia miejscowego plany zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego we wsi Zdedy obejmującego działkę 82/1
-	przystąpienia do zmiany „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego terenu położonego we wsi Zdedy, działka nr 82/1
-	uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Sajzy
-	przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego we wsi Koziki gm. Ełk
-	przystąpienia do zmiany „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego” dla terenu położonego we wsi Koziki
-	wyrażenia woli zawarcia porozumienia  ze Starostwem Ełk, z Miastem Ełk, oraz Gminami: Stare Juchy, Kalinowo i Prostki dotyczącej realizacji niektórych zadań publicznych z zakresu ochrony zabytków i opieki nad zabytkami
-	odwołania Skarbnika Gminy Ełk
-	powołania Skarbnika Gminy Ełk
8.	Interpelacje i zapytania radnych
9.	Zamknięcie obrad sesji
Do p-ktu 1
Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Ełk Pan Dariusz Kordyś, który stwierdził że na sali jest obecnych 15 radnych i obrady sesji są prawomocne.
Do p-ktu 2
Przewodniczący Rady Gminy sprawdził, czy obecny jest nowo wybrany radny Pan Wocial Wojciech i poprosił go o powstanie. Następnie odczytał Rotę ślubowania radnego, Pan Wocial odpowiedział „Ślubuję”. Przewodniczący powitał w gronie radnych nowego radnego.
Do p-ktu 3
Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty 9 głosami „za” przy 5 „wstrzymujących się”. Obecnych było 14 radnych. Radni nie wnieśli żadnych uwag.
Do p-ktu 4
Przewodniczący Rady Gminy zapoznał radnych z porządkiem obrad sesji. 
Porządek obrad został przyjęty 13 głosami „za” przy 1 „przeciw „ i 1 „wstrzymującym się”. Obecnych było 15 radnych. Uwag  do porządku obrad nie wniesiono.
Do p-ktu 5
Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji :                               
1.	Radny Żyluk Stefan – remont przystanku w miejscowości Mostołty -  zatrudnieni w ramach robót publicznych ludzie dokonali już takiego remontu,
2.	– doprowadzenie wody na kolonie w Mostołtach – w roku bieżącym inwestycja ta na pewno nie będzie zrealizowana, a czy będzie realizowana w następnych latach, zadecydują radni przy opracowywaniu budżetu na lata następne, jeżeli będziemy realizować zaplanowane inwestycje to nie wiadomo czy będzie nas stać na nowe.
3.	Radny Iwaszko Kazimierz – brak tablicy ogłoszeń w miejscowości Krokocie i Chełchy – tablice są w trakcie wykonywania,
4.	– uzgodnienia z mieszkańcami Krokoć w sprawie przebiegu wodociągu – sprawa już została wyjaśniona i uzgodniona,
5.	– postawienie koszy na śmieci koło przystanków w Chełchach i Krokociach oraz odnowienie tych przystanków – przystanki w Chełchach i Ledze zostały przeniesione i odnowione,
6.	– dowiezienie żwiru na drogę w Chełchach i na drogę do Babek Gąseckich
7.	– jak przedstawia się realizacja oświetlenia ulicznego w gminie,
8.	Radna  Truszkowska Elżbieta – podcięcie drzew na ul Nadrzecznej w Stradunach – Zakład Energetyczny przy wymianie lamp dokona podcięcia drzew,
9.	– zjazdy z chodnika na ul Strażackiej w Stradunach,
10.	– wyrównanie drogi ul Słonecznej w Stradunach oraz oświetlenie na tej ulicy, oraz drogi przy domkach,
11.	 Radny Wałuszko Henryk – dowóz  żużlu w Regielnicy oraz na Folwark w Kałęczynach, uzupełnienie piasku na plaży w Regielnicy,
12.	Radna Grzesiukiewicz Jolanta – wyrównanie ulicy Kościuszki i Szkolnej w Stradunach
W sprawie remontów dróg Wójt Gminy poinformował, że dużo jest zgłoszeń dotyczących remontów ale najpierw trzeba zrobić rozeznanie ile mamy pieniędzy na te cele, gdyż przed nami zima i odśnieżanie dróg. Nie mamy jeszcze rachunków za wykonane prace remontowe na drogach. Ponadto wywieźć trzeba przynajmniej do 6 tys. zł kruszywa z Chrzanowa za zaległości podatkowe. Kruszywo to będzie wywożone na ul Ełcką w Nowej Wsi Ełckiej, na parking w Nowej Wsi, na ul Szkolą w Stradunach i na ul Słoneczną  oraz ul Kościuszki w Stradunach.
Sekretarz Gminy Pan Wiesław Stasiewicz poinformował o postępach prac przy wymianie oświetlenia ulicznego. Są opóźnienia w tym zakresie jednak nie są one z naszej winy ale Zakładu Energetycznego, który nie wywiązuje się z umowy.
Będziemy jeszcze rozmawiać z Zakładem Energetycznym w sprawie przyspieszenia prac.
Do p-ktu 6
Informację na temat przygotowania oświaty do nowego roku szkolnego omówiła Pełnomocnik ds. oświaty w Gminie Pani Małgorzata Kopiczko.  /informacja w załączeniu do protokołu /.
Do p-ktu 7
Podjęcie uchwał:
1. Wójt poinformował że porozumienie konieczne jest w celu remontów dróg powiatowych, a mianowicie na drogę Mostołty – Pistki. Jest to droga powiatowa, która jest w trakcie remontu.  
Uchwała w tej sprawie została podjęta 13 głosami „za” przy 2 „wstrzymujących się”.
UCHWAŁA Nr XXI/175/2004     /uchwała załączona do protokołu/.

2. Wójt Gminy poinformował o celach opracowania nowego Statutu dla GOPS , a są to: dopisanie do realizacji jako zadania, całej ustawy o świadczeniach rodzinnych; zmniejszenie 1 etatu pracownika socjalnego w związku z odejściem zadań; uregulowanie spraw obsługi finansowo-księgowej , uregulowanie kwestii zastępstw.  Ze Statutem radni zostali zapoznani na posiedzeniach Komisji oraz otrzymali projekt Statutu. Za przyjęciem uchwały w sprawie nadania Statutu GOPS głosowało 12 radnych a 3 „wstrzymało się „ od głosu.
UCHWAŁA Nr XXI/176/2004   /uchwała załączona do protokołu/.

3. Skarbnik Gminy Pani Romualda Kułakowska omówiła zmiany jakie należy wprowadzić do budżetu na 2004 rok celem jego zrównoważenia. 
Wójt Gminy poinformował o zwiększeniu kosztów budowy drogi do miejscowości Barany w związku z wprowadzeniem po 1 maja 2004 r. podatku 22 %. Gminy, które zawarły umowy po 01 maja nie mogą ubiegać się o zwrot podatku i podatek należy zabezpieczyć z własnych środków. Chcąc otrzymać dotację z SAPARD musieliśmy opłacić cała fakturę w 100% łącznie z VAT 20% a nie 7%. 
Skarbnik poinformowała o zwiększeniach i zmniejszeniach dochodów i wydatków od 01 lipca 2004 r. W wydatkach jest to zwiększenie środków na remont drogi do Baran, remonty dróg w Stradunach , dofinansowanie ECK, Skarbnik zapoznała z uchwałą.
W trakcie dyskusji radny Wocial W. Zwrócił uwagę na nazwę inwestycji dotyczącej remontu drogi Ełk – Barany w kierunku Nowej Wsi Ełckiej. Zarzucił, że w kierunku Nowej Wsi nie ma ani metra zrobionej drogi. Wójt Gminy wyjaśnił, że dokumentacja jest opracowana na nazwę drogi Ełk Nowa Wieś Ełcka na odcinek Ełk – Barany, Barany  - wieś po obu stronach. 
Za przyjęciem uchwały w sprawie zmian w budżecie głosowało 10 radnych  a 5 radnych było „przeciw”. /Wocial W. Łojewski T. Łojewski S. Iwaszko K. i Grzesiukiewicz J./.
UCHWAŁA Nr XXI/177/2004        /uchwała załączona do protokołu /.

4. Projekt uchwały dotyczący weksla „in blanco” wynika  z dokumentów jakie musimy złożyć w Ministerstwie Edukacji Narodowej i Sportu dotyczących dofinansowania ze środków Totalizatora Sportowego budowy Sali gimnastycznej w Stradunach w wysokości 850 tys. zł. Jest to zabezpieczenie zgodnego z przeznaczeniem wydatkowania środków, abyśmy tej dotacji nie wykorzystali na inny cel a tylko na budowę sali gimnastycznej w Stradunach. Uchwała została podjęta jednomyślnie 15 głosami „za”.
UCHWAŁA Nr XXI/178/2004    /uchwała założona do protokołu/.  

5. Z uchwałą w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości zapoznała radnych Pani Nadzieja Michniewicz – Insp. ds. obrotu ziemią w Gminie Ełk – dotyczy to nieodpłatnego przejęcia  w drodze darowizny od Agencji  Nieruchomości  Rolnych nieruchomości w miejscowościach: Sędki, Regielnica w obrębie Sordachy  i Niekrasy. Za przyjęciem tej uchwały głosowało 15 radnych – uchwała została podjęta jednomyślnie.
UCHWAŁA Nr XXI/179/2004        /uchwała załączona do protokołu/.

6. Pani Nadzieja Michniewicz zapoznała również z projektem uchwały w sprawie nieodpłatnego przejęcia nieruchomości – zakładowego budynku mieszkalnego wraz z przynależnymi budynkami gospodarczymi w miejscowości Nowa Wieś Ełcka od Nadleśnictwa Ełk w Mrozach.  Wyjaśniła , że budynek jest w dobrym stanie i nie wymaga od razu remontu. Uchwała została podjęta jednomyślnie 15 głosami „za”
UCHWAŁA Nr XXI/180/2004   /uchwała załączona do protokołu/.

7. Pani Nadzieja Michniewicz zapoznała radnych z uchwałą w sprawie przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości gruntowej w miejscowości Rożyńsk oznaczonej nr działki 43/2. Jest to część gruntu, którego właścicielem był Pan Sulima.  Uchwała została podjęta 14 głosami „za” przy 14 obecnych radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/181/2004   /uchwała załączona do protokołu/.

8. Uchwała w sprawie ustalenia nazwy ulicy w miejscowości Mrozy Wielkie została podjęta 13 głosami „za” przy 13 obecnych radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/182/2004   /uchwała załączona do protokołu/.

9. Pani Grażyna Birula zapoznała z projektem uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego dla terenu w Bajtkowie położonego między jeziorem a drogą. Są to działki rolne, które są użytkowane jako działki letniskowe. Z chwilą zmiany planu właściciele będą mogli zagospodarować je jako działki letniskowe. Obecnie stoją tam baraki, przyczepy kempingowe i inne szkaradztwa, które szpecą wieś. Koszty przygotowania zmian planu poniosą sami właściciele działek.  Uchwała została podjęta  9 głosami „za” przy 4 głosach „przeciw” przy 13 obecnych radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/183/2004        /uchwała załączona do protokołu/.

10. Uchwała w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego części wsi Bajtkowo dotycząca działek położonych między drogą a jeziorem została podjęta 12 głosami „za „ przy 2 „wstrzymujących się”, obecnych było 14 radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/184/2004             /uchwała załączona do protokołu/.

11. Uchwałę w sprawie  sporządzenia dwóch miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości Siedliska omówiła Pani Grażyna Birula. Jeden z tych planów dotyczy wysypiska śmieci , a drugi pozostałego obrębu geodezyjnego. 50% kosztów planu na wysypisko pokryje Urząd Miasta Ełk. Uchwała została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za” przy obecnych 14 radnych.                                                                             UCHWAŁA Nr  XXI/185/2004          /uchwała załączona do protokołu/.

12.  Pani Grażyna Birula zapoznała z uchwałą w sprawie zmiany planu zagospodarowania przestrzennego i zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego w obrębie Zdedy. Jest to teren, który właściciel Pan Gajek chce przekształcić na kopalnię żwiru. Obecnie jest to teren rolny jednak nic tam nie rośnie gdyż ziemia jest klasy VI. Właściciel poniesie wszelkie koszty z tym związane.
Uchwała w sprawie zmian planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu w obrębie Zdedy została podjęta 10 głosami „za” przy 4 „wstrzymujących się – obecnych było 14 radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/186/2004    /uchwała załączona do protokołu/.
Uchwała w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego terenu w obrębie Zdedy została podjęta 10 głosami „za”, przy 3 „wstrzymujących się” i 1 „przeciw”.                                                                            UCHWAŁA Nr  XXI/187/2004   /uchwała załączona do protokołu/.

13. uchwała w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Sajzy została podjęta  13 głosami „za” przy 1 „wstrzymującym się” przy 14 obecnych radnych
UCHWAŁA Nr XXI/188/2004           /uchwała załączona do protokołu/.

14. Pani Grażyna Birula zapoznała z uchwałą w sprawie zmiany do planu zagospodarowania przestrzennego oraz z uchwałą w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego w obrębie Koziki. Jest to grunt położony między drogą  przebiegającą przez wieś a jeziorem w miejscowości Koziki. W tej chwili jest to grunt orny, jednak na sąsiedniej działce został już zmieniony plan i właściciele chcieliby przekształcić ten grunt na działki budowlane i letniskowe. Poprawi to warunki widokowe miejscowości. Uchwała w sprawie przystąpienia do zmian w planie miejscowym zagospodarowania przestrzennego dla części wsi Koziki została podjęta  jednomyślnie 14 głosami „za”.  UCHWAŁA Nr XXI/189/2004   /uchwała załączona do protokołu/.

Uchwała w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy Ełk w miejscowości Koziki została podjęta 13 głosami „za” przy 1 „wstrzymującym się” przy 14 obecnych radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/190/2004   /uchwała załączona do protokołu/

15. Wójt Gminy zapoznał z uchwałą w sprawie zawarcia porozumienia ze Starostwem oraz  Miastem Ełk i gminami: Kalinowo, Stare Juchy i Prostki w zakresie opieki nad zabytkami i ich ochrony. Stworzyłoby to mo0żliwość większego pozyskiwania pieniędzy z zewnątrz na ich renowację. Jest to porozumienie intencyjne .  Uchwała została podjęta  jednomyślnie  14 głosami „za” przy 14 obecnych radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/191/2004         /uchwała załączona do protokołu/.

16. Wójt Gminy Pan Bernard Walenciej poinformował, że  Skarbnik Gminy Pani Romualda Kułakowska złożyła podanie o odwołanie jej ze stanowiska Skarbnika w związku z nabyciem praw do emerytury. Uchwała w tej sprawie została podjęta 12 głosami „za” przy 1 „wstrzymującym się” przy 13 obecnych radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/192/2004       /uchwała załączona do protokołu/.

17.Wójt Gminy po przeprowadzonych konsultacjach zaproponował na stanowisko Skarbnika Gminy Panią Danutę Elżbietę Smolską, która ma wymagane wykształcenie i kwalifikacje oraz praktykę w księgowości wymagane na tym stanowisku. Uchwała w tej sprawie została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za” przy 14 obecnych radnych.
UCHWAŁA Nr XXI/193/2004        /uchwała załączona do protokołu/.

Do p-ktu 8
1.	Radny Łojewski T. – dlaczego nie ma parkingu przy Ośrodku Zdrowia w Nowej Wsi Ełckiej
2.	ul. Nowowiejska w Nowej Wsi Ełckiej – rozwalający się nowy chodnik, kiedy wreszcie dokończona zostanie jego budowa  ,
3.	Pan Radzikowski zam. w Nowej Wsi Ełckiej pyta dlaczego na drodze gminnej sam musi dokonywać remontu by przejechać, chodzi o ul. Ełcką
4.	Radny Wocial W. – kiedy będzie położony asfalt na ul. Ełckiej w Nowej Wsi Ełckiej, przynajmniej taki jak w małej miejscowości Barany,
5.	Radny Iwaszko K. -  odnowienie przystanku w Chełchach,  dowiezienie kruszywa  na przystanek, dowóz kruszywa na drogę od wsi Chełchy do Pana Iwaszki,
6.	Radna  Turkowska K. – remont drogi za jeziorem w Oraczach oraz zjazdu z drogi głównej na tę drogę gdyż mieszkańcy jeżdżą po chodniku ,
7.	Radny Wałuszko H. – wycinka drzew przy drogach powiatowych gdyż stwarzają niebezpieczeństwo, chodzi o drogę Regielnica - Sordachy.
8.	Radna Truszkowska E. – naprawa parkingu przy ul. Kajki w Stradunach,
9.	Radny Wysocki A. Na drodze Krokocie – Przykopka oraz na wjeździe z tej drogi do Ełku widnieją inne znaki określające tonaż samochodów , należy to skorygować.
10.	Radny Rybaczonek W. - boisko w Siedliskach, droga na plażę w Siedlkiskach jest nieprzejezdna.
11.	Radni dyskutowali nad sprawą pomocy rolnikowi ze Stradun , któremu spaliła się stodoła i zadeklarowali się pomóc.
12.	Radny Łojewski S. - wyrównanie nawierzchni drogi Regiel – Kałęczyny oraz jeszcze jeden przystanek MZK w miejscowości Regiel na początku wsi,
13.	Radny Łojewski T. – sprawa zatrudnienia na cały etat Pana Bartnika zajmującego się sportem w gminie – Pana Bartnika zatrudnia Dyrektor Gminnego Centrum Kultury i ani Wójt ani Rada nie może mu nakazać aby cokolwiek w tym zakresie robił. 
14.	Radna Turkowska K. – na drodze krajowej w Oraczach są koleiny i zbiera się woda, samochody jadące opryskują idących i nie ma gdzie uciekać.

Do p-ktu 9
W związku z wyczerpaniem wszystkich punktów porządku dziennego sesji Przewodniczący podziękował radnym i gościom i o godz. 13.00 zamknął obrady XXI sesji Rady Gminy Ełk.

Protokołowała : Teresa Suchocka

                                                                                Przewodniczący Rady Gminy Ełk

                                                                                             Dariusz Kordyś