P R O T O K Ó Ł  Nr XVII/2003 
Z obrad XVII zwyczajnej sesji Rady Gminy Ełk odbytej w dniu 29  marca  2004 roku

W sesji uczestniczyło14 radnych na stan Rady 15 osobowy.
Nieobecny na sesji Wojciech Wocial.

Ponadto w sesji udział wzięli:
1. Wójt Gminy Ełk                                             - Pan Bernard Walenciej
2. Sekretarz Urzędu Gminy Ełk                         - Pan Wiesław Stasiewicz	
3. Skarbnik Gminy Ełk                                      - Pani Romualda Kułakowska
4. Przedst. KP Policji w Ełku                            -  Pan Karpiński i Pan Grygo
5. Architekt Powiatowy                                     - Pan Jan Sadowski
Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Ełk – Pan Dariusz Kordyś.
Porządek obrad sesji:
1.	Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji
3.	Przyjęcie porządku obrad sesji
4.	Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji
5.	Informacja na temat porządku i bezpieczeństwa publicznego  na terenie gminy           w 2003 roku.
6.	Podjęcie uchwał w sprawach:
-	powołania Zespołu do przedstawienia opinii o zgłoszonych kandydatach na ławników w wyborach uzupełniających do Wydziału Pracy
-	zmian w budżecie gminy na 2004 rok
-	wyboru banku do obsługi budżetu gminy Ełk
-	przystąpienia do porozumienia z gminą Miasto Ełk i partycypowaniu w kosztach utrzymania Punktów Konsultacyjnych
-	uchwalenia programu współpracy w 2004 roku Gminy Ełk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
-	przystąpienia do sporządzenie  miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego we wsi Chruściele, obejmującego działki o numerach geodezyjnych ½, 3/3, 3/4
-	przystąpienia do zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego pn. „Podgrodzie” k/Ełku
-	przystąpienia do zmiany „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego” Gminy Ełk, w obszarze terenu objętego miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego pn. „Podgrodzie” 
7.	Interpelacje i zapytania radnych 
8.	Zamknięcie obrad sesji
Do p-ktu 1
Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Ełk Pan Dariusz Kordyś, który stwierdził że na sali jest obecnych 14 radnych i obrady sesji są prawomocne.

Do p-ktu 2
Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty 10 głosami „za” przy 4 „wstrzymujących się”. Obecnych było 14 radnych. Radni nie wnieśli żadnych uwag.

Do p-ktu 3
Przewodniczący Rady Gminy zapoznał radnych z porządkiem obrad sesji. Uwag do porządku obrad nie zgłoszono.
Porządek obrad został przyjęty 11 głosami „za”,  i  3 „wstrzymujących się”, obecnych było 14 radnych. Uwag do porządku obrad nie wniesiono.

Do p-ktu 4
Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji :
-	Wójt zapoznał z odpowiedziami  na piśmie złożonymi do urzędu gminy oraz odpowiedział na pozostałe interpelacje i zapytania
Pisemne odpowiedzi załączone do protokołu.

1.	Radny W. Rybaczonek – chodnik do Siedlisk z Ełku nalezałoby przedłużyć gdyż jest niebezpiecznie – wspólnym wysiłkiem z Zarządem Dróg wykonany zostanie chodnik
2.	Radny Wałuszko H – co dalej z przystankiem w Mrozach – uszkodzony przystanek zostanie naprawiony przed sezonem turystycznym.
3.	Radna Turkowska K. – przepust w Oraczach  na drodze za jezioro nie został prawidłowo naprawiony przez Pana Gajka po wykonanej inwestycji wodociągowej – Pan Gajek został powiadomiony i przepust będzie naprawiony.
-	kiedy będzie uporządkowana ulica za jezioro w Oraczach – w tym roku. 
4.	Radny Iwaszko K. – droga w Chełchach przy rzece po prawa po instalacji wodno-kanalizacyjnej – naprawiona zostanie w tym roku.
Obecnie dążymy do zabezpieczenia spłaty długu przez  Przedsiębiorstwo Kruszywa w Chrzanowie w postaci udostępnienia gminie kruszywa na poprawę dróg. 
-	droga do Babek Gąseckich w bardzo złym stanie oraz jest zarośnięta – jest to droga powiatowa , krzaki zostały wycięte i obecnie jest porządkowana,
-	sprawa Rynku Rolno-Hurtowego – Wójt zapoznał z historią powstania Spółki i jej likwidacji, która ma nastąpić do końca marca 2004 roku ,gmina Ełk powinna dostać około 90 tysięcy zł.
-	przepompownia w Chełchach, co będzie z przekazaniem dla Optimy – będziemy negocjować z Optimą, obecnie nadzoruje ją Spółdzielnia mieszkaniowa,
-	sprawa boiska w  Chełchach – wystąpiliśmy pisemnie do wszystkich wierzycieli Hotelu Lega INN aby wyrazili zgodę na przekazanie gminie boiska w formie spłaty zaległości i czekamy na wynik,
5.	Radny Żyluk S. – droga Mostołty – Rymki  , co z remontem  - w roku bieżącym wykonany zostanie remont cząstkowy, na inny remont nas nie stać obecnie,
6.	Radny Łojewski S. – remont drogi Koziki – Giże – Brodowo w tej chwili jest problem dotarcia do Brodowa – na drogę tę dowozimy ciągle żwir ale droga jest gliniasta i wiosną jest nieprzejezdna. W związku z tym, że dowożone są tą drogą dzieci należy ją wykonać łącznie z odprowadzeniem wody.
7.	 Radny Wysocki A. – co z ulicą w Ledze, czy będzie zrobiona czy czekać dalej na jej poprawę – takich dróg i ulic jest dużo na terenie gminy, chcielibyśmy wszystkie je wyremontować ale nie starcza na to środków. Jeżeli będą jakiekolwiek możliwości  to przystąpimy do jej wykonania , ale najpierw należy wykonać kosztorys. 
-	w Przykopce na przejeździe kolejowym miała być lampa a jej nie ma, należy to poprawić – w najbliższym czasie wykonane zostanie,

Do p-ktu 5
Informację na temat porządku i bezpieczeństwa publicznego  na terenie gminy Ełk  omówił Naczelnik Sekcji Prewencji Komendy Powiatowej Policji Pan Karpiński.
W swej wypowiedzi omówił liczbę wykroczeń,  przestępstw i  ich wykrywalność. Poinformował, że  gminę obsługują trzej dzielnicowi, którzy patrolują teren gminy przez całą dobę, nie widzimy tego ale dzielnicowi są na terenie gminy.
Ponadto w okresie wakacji będzie zwiększona liczba policjantów w terenie .
Radna Grzesiukiewicz J. zapytała jak dużo było przestępstw związanych z posiadaniem narkotyków – 5 przestępstw udowodnionych. Przez całą dobę czynny jest telefon
621 8280, który zaopatrzony jest w automatyczną sekretarkę do przyjmowania informacji. Informacje mogą być anonimowe i my musimy zareagować na każdy sygnał.
Informacja w załączeniu do protokołu.                                                                     

Do p-ktu 6
1.	Zaproponowany został Zespół do przedstawienia opinii o kandydatach na ławników z terenu gminy Ełk. W skład Zespołu zostali zgłoszeni radni: Truszkowska Elżbieta, Iwaszko Kazimierz, Milewski Janusz, Wałuszko Henryk, Turkowska Krystyna, którzy wyrazili zgodę na uczestniczenie w pracach Zespołu. Przewodniczącą Zespołu została radna Truszkowska Elżbieta. Uchwała została podjęta 12 głosami „za” przy 1 „przeciw” i 1 „wstrzymującym się”.
UCHWAŁA Nr XVII/144/2004              /uchwała załączona do protokołu/.
2.	Zmiany w budżecie gminy Ełk na 2004 rok omówiła  Skarbnik Gminy Ełk Pani Romualda Kułakowska. Uchwała w tej sprawie została podjęta je4dnomyślnie 14 głosami „za”                                                                                                               UCHWAŁA Nr XVII/145/2004         /uchwała załączona do protokołu/.
3.	Skarbnik Gminy zapoznała również z uchwałą w sprawie wyboru banku do obsługi budżetu gminy, którym w dalszym ciągu pozostał Bank Przemysłowo Handlowy PBK S.A. w Ełku. Uchwała w tej sprawie została podjęta jednomyślnie.                          UCHWAŁA Nr XVII/146/2004     /uchwała załączona do protokołu/
4.	Celem realizacji zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Przeciwdziałania Alkoholizmowi , gmina Ełk zadecydowała, że będzie partycypowała w kosztach Punktów Konsultacyjnych  w gminie Mieście Ełk, a nie będzie prowadziła tych Punktów samodzielnie. Uchwała na przystąpienie do porozumień z gminą Miasto Ełk i partycypowanie w kosztach utrzymania Punktów konsultacyjnych została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za”.                                                                                 UCHWAŁA Nr XVII/147/2004        /uchwała załączona do protokołu/
5.	Z programem współpracy w 2004 roku z organizacjami pozarządowymi zapoznał radnych Wójt Gminy Ełk. Program określa zasady , zakres i formy współpracy gminy Ełk z organizacjami pozarządowymi w prowadzeniu działalności w sferze zadań publicznych.  Uchwała w sprawie przyjęcia programu została podjęta  jednomyślnie , 14 głosami „za”.                                                                                                           UCHWAŁA Nr XVII/148/2004      /uchwała załączona do protokołu/.
6.	Sprawę przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego we wsi Chruściele omówił Pan Jan Sadowski – Architekt Powiatowy. Uchwała w tej sprawie została podjęta jednomyślnie 14 głosami „za”.                    UCHWAŁA Nr XVII/149/2004     /uchwała załączona do protokołu/.
7.	Zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego dotyczące terenu „Podgrodzie” k/Ełku omówił Architekt Powiatowy Pan Jan Sadowski. Zmiany dotyczą powiększenia terenów przeznaczonych pod obiekty handlowe i usługowe. Uchwała w tej sprawie została podjęta 10 głosami „za” przy 4 głosach „wstrzymujących się”.                                                                                            UCHWAŁA  Nr XVII/150/2004     /uchwała załączona do protokołu/.
8.	Równolegle z uchwałą dotyczącą zmian w planie konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla terenu „Podgrodzia”. Uchwała została podjęta 10 głosami „za” przy 4 „wstrzymujących się”.                                                                             UCHWAŁA Nr  XVII/151/2004    /uchwała załączona do protokołu/.
  
Do p-ktu 7
Interpelacje radnych:
1.	Radny Żyluk Stefan – drzewo przy zlewni mleka w Bajtkowie jest suche i zagraża bezpieczeństwu
2.	Radna Turkowska Krystyna	- w miejscowości Przytuły we wsi konieczne jest ustawienie znaku ograniczenia prędkości
-	przy drodze na kolonie w Oraczach jest dzikie wysypisko śmieci, trzeba coś z tym zrobić,
-	jak obecnie wygląda podłączenie się do kanalizacji, czy ci którzy nie wpłacili 1 tys. zł mogą obecnie podłączyć się za 150,- zł
3.	Radny Milewski Janusz – w miejscowości Ruska Wieś i Regielnica wałęsające się psy zagrażają bezpieczeństwu,
4.	Radny Wałuszko Henryk – koło bloku w Regielnicy rośnie jesion na pół suchy i zagraża bezpieczeństwu
5.	Radny Iwaszko Kazimierz – w miejscowości Chełchy między blokami konieczne jest nawiezienie żwiru i doprowadzenie do używalności po przeprowadzonej kanalizacji,
-	mleczarnia w Chełchach jest zdewastowana i straszy wyglądem, co dalej z tym budynkiem
6.	Radna Truszkowska Elżbieta – w miejscowości Straduny ul Kajki /domki/ należy dowieźć kruszywa i wyrównać teren po kanalizacji,
-	na ulicy Nadrzecznej w Stradunach są dwa drzewa zagrażające bezpieczeństwu
-	na ul. Kajki w Stradunach są za wysokie zjazdy i niepełnosprawni wózkiem nie mogą zjechać
-	zmiana kursu MZK  z 13.25 na 13.15 z Chojniaka
7.	Radna Grzesiukiewicz Jolanta – dlaczego w Stradunach przez cały czas śmierdzi z kanalizacji
-	kiedy rozpoczęta zostanie budowa sali gimnastycznej w Stradunach
8.	Radny Wysocki Andrzej – kto pokrywa koszty funkcjonowania oczyszczalni w Ledze,
-	zdewastowany most na rzece w Ledze oraz głęboka wyrwa przy moście stwarzają zagrożenie i niebezpieczeństwo.
 
Do p-ktu 8
W związku z wyczerpaniem wszystkich punktów porządku dziennego sesji Przewodniczący podziękował radnym i gościom i o godz. 12.30 zamknął obrady XVII sesji Rady Gminy Ełk.

Protokołowała : Teresa Suchocka

                                                                                Przewodniczący Rady Gminy Ełk

                                                                                             Dariusz Kordyś