P R O T O K Ó Ł  Nr XIII/2003 
Z obrad XIII zwyczajnej sesji Rady Gminy Ełk odbytej w dniu 27 listopada 2003 roku

W sesji uczestniczyło13 radnych na stan Rady 15 osobowy.
Nieobecny na sesji radny Sypitkowski Krzysztof i radny Wysocki Andrzej	.

Ponadto w sesji udział wzięli:
1. Wójt Gminy Ełk                                             - Pan Bernard Walenciej
2. Sekretarz Urzędu Gminy Ełk                         - Pan Wiesław Stasiewicz	
3. 

Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Ełk Dariusz Kordyś.

Porządek obrad sesji:
1.	Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad
2.	Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji
3.	Przyjęcie porządku obrad sesji
4.	Odpowiedzi na interpe4lacje radnych z poprzedniej sesji
5.	Informacja o przygotowaniu do zimowego utrzymania dróg gminnych i powiatowych – trasy i odpowiedzialni
6.	Informacja dotycząca złożonych oświadczeń majątkowych za 2002 rok
7.	Podjęcie uchwał w sprawach:
-	przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego we wsi Sędki gmina Ełk obejmującego działkę oznaczona nr 85/3
-	przystąpienia do zmiany Studium Uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Ełk, terenu położonego we wsi Sędki obejmującego działkę oznaczoną nr 85/3
-	przeznaczenia nieruchomości do sprzedaży
-	zmieniająca uchwałę Nr VII/44/2003 Rady Gminy Ełk w sprawie gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Ełk
-	wprowadzenia zmian w Statucie Związku Międzygminne4go „Gospodarka Komunalna”
-	zmian w budżecie Gminy Ełk na 2003 rok
-	ustalenia zasad zwrotu przez świadczeniobiorcę wydatków za usługi opiekuńcze
-	dodatku specjalnego dla Wójta Gminy Ełk
8.	Interpelacje radnych i wolne wnioski
9.	Zamknięcie obrad sesji

Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Ełk Pan Dariusz Kordyś, który stwierdził że na sali jest obecnych 13 radnych i obrady sesji są prawomocne.

Do p-ktu 2
Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty 10 głosami „za” przy 3 „wstrzymujących się”. Obecnych było 13 radnych. Radni nie wnieśli uwag.

Do p-ktu 3
Przewodniczący Rady Gminy zapoznał radnych z porządkiem obrad sesji.
Wójt Gminy Pan Bernared Walenciej zaproponował przyjęcie do protokołu dwóch uchwał dotyczących przekształcenia kultury na terenie gminy oraz uchwały dotyczącej nazwy ulicy we wsi Woszczele. Wniosek Wójta został przyjęty jednomyślnie 13 głosami „za” przy 13 obecnych radnych.
Porządek obrad został przyjęty jednomyślnie po uwzględnieniu wniosku Wójta Gminy Ełk.

Do p-ktu 4
Odpowiedzi na interpelacje radnych z poprzedniej sesji :
-	Wójt zapoznał z odpowiedziami Dyrekcji Dróg Krajowych w kwestii budowy chodnika w Oraczach, szacunkowy koszt tej inwestycji to około 120 tys. zł.jeżeli gmina wygospodaruje w swoim budżecie 60 tys. zł to być może będzie ona wykonywana w 2004 roku,
-	Zgłoszone zostały wierzytelności do Hotelu Lega INN na kwotę 160 tys. zł i prosiliśmy o zabezpieczenie tej wierzytelności w formie boiska , sprawa jest w trakcie z likwidatorem ,
-	Dodatkowe kursy na święto zmarłych były,
-	Oświetlenie w niedalekiej przyszłości w Chełchach będzie wykonywane,
-	Wycinka drzew na drodze do Rymek – wystąpimy do konserwatora przyrody,
-	Przeciek dachu na Domu Kultury w Nowej Wsi Ełckiej jest zabezpieczony,
-	Poprawa przejezdności drogi od szpitala do Baran, obecnie jest poprawiona i przejezdna,
-	Remont ulicy na osiedlu domków jednorodzinnych w Ledze będzie tematem dyskusji przy opracowywaniu projektu budżetu gminy na 2004 rok,
Do p-ktu 5
Przygotowanie do zimowego utrzymania dróg gminnych i powiatowych omówił Pan Kalinowski E. Nieobecny jest Dyrektor Rejonu Dróg i prosił o przedyskutowanie tematu dróg powiatowych i krajowych na posiedzeniach Komisji w m-cu grudniu.
Pan Kalinowski poinformował o przeprowadzeniu przetargu na zimowe utrzymanie dróg. Podpisane zostały umowy z trzema przedsiębiorcami gdyż w grę wchodzi sprzęt a jedna firma nie zabezpieczy takiej ilości sprzętu. Informacja w załączeniu do protokołu.
Zabezpieczoną mieszankę piaskowo-solną trzeba byłoby rozwieźć częściowo na najbardziej niebezpieczne odcinki ale to uzgodnione zostanie jeszcze z sołtysami. Kryteriami do przyjęcia przedsiębiorstwa do zimowego utrzymania dróg była cena i posiadany sprzęt.
Radna Grzesiukiewicz J. Zapytała dlaczego do przetargu został dopuszczony Pan Gajek, który nie wywiązał się i nie wykonyje rzetelnie powierzonych jemu usług, a w tym nie wykonał  naprawy zniszczonych dróg w  Stradunach. Pan Kalinowski wyjaśnił, że zadecydował o tym posiadany sprzęt. Firm, które dysponują sprzętem do odśnieżania jest mało. 
Przedłożoną informację radni przyjęli do aprobującej wiadomości.

Do p-ktu 6
Informację o złożonych oświadczeniach majątkowych przez pracowników gminy przedłożył Wójt Gminy Ełk , natomiast informację o złożonych oświadczeniach radnych przedłożył Przewodniczący Rady.

Do p-ktu 7
1. Wójt Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian do planu zagospodarowania przestrzennego gminy we wsi Sędki, chodzi o zabezpieczenie areału na boisko. Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego we wsi Sędki została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za”                    UCHWAŁA Nr XIII/99/2003             /uchwała założona do protokołu/.
Uchwała w sprawie przystąpienia do zmiany „Studium Uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Ełk” terenu położonego we wsi Sędki została p[odjęta jednomyślnie 13 głosami „za”.                                                                         UCHWAŁA Nr XIII/100/2003               /  Uchwała załączona do protokołu/
2. Uchwałę w sprawie przeznaczenia nieruchomości do sprzedaży omówił Wójt Gminy. Chodzi o sprzedaż mieszkań najemcom.  Uchwała została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za”.  UCHWAŁA Nr XIII/101/2003     /uchwała załączona do protokołu/.
3. Ze zmianami jakie proponuje się w uchwale Rady Gminy  dotyczącej gospodarowania nieruchomościami zapoznał radnych Wójt Gminy Ełk. Chodzi w niej między innymi o przedłużenie okresu stosowania zwolnień przy wykupie mieszkań. Uchwała została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za”.
UCHWAŁA Nr XIII?102/2003     /uchwała załączona do protokołu/.
4. Zmiany w Statucie Związku Międzygminnego „Gospodarka Komunalna „ zapoznał radnych Wójt Gminy Ełk. Zadania związku zostały zawężone do zadań polegających na gospodarce komunalnej . Uchwała została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za”.          UCHWAŁA Nr XIII/103/2003      /uchwała załączona do protokołu/.
5. Zmiany w budżecie gminy omówił Wójt Gminy gdyż Pani Skarbnik uczestniczy w dniu dzisiejszym w szkoleniu. Zmiany dotyczą przede wszystkim wprowadzenia do budżetu kwot z Arencji Rolnej na realizację spinki wodociągu w Nowej Wsi Ełckiej, oraz na dowożenie dzieci i modernizację drogi w miejscowości Rożyńsk.
Uchwała została podjęta 11 głosami „za” przy 2 „wstrzymujących się”.                          UCHWAŁA Nr XIII/104/2003        /uchwała załączona do protokołu/.
6. Uchwałę w sprawie zwrotu przez świadczeniobiorcę wydatków za usługi opiekuńcze omówiła Kierownik GOPS w Ełku Pani Jadwiga Kondrat. Wyjaśniła zasady przydzielania pomocy i odpłatności za nie. Radna Grzesiukiewicz J. Zapytała ile osób na terenie gminy potrzebuje pomocy opiekunki. Pani Kondrat poinformowała że pomocy potrzebuje obecnie jedna osoba natomiast pomocy medycznej udziela się na wniosek osoby lub rodziny za jej pisemną zgodą.  Wszelkiego rodzaju udzielane zapomogi są objęte tajemnicą. Radna Grzesiukiewicz J. Zapytała również o Regulamin Swiadczeń pomocy społecznej. Pani Konrad zobowiązała się, że taki regulamin będzie stworzony ale dotychczas go nie ma. 
Pani Kondrat zapoznała również z pracą Stowarzyszenia LAZARUS, które udziela pomocy lekarskiej ludziom starszym mieszkających na terenie gminy. Radni pozytywnie zaopiniowali przekazanie dla tego Stowarzyszenia dotacji w kwocie 1zł od mieszkańca i w tym celu należy zawrzeć z nimi porozumienie.  Uchwała została podjęta8 głosami „za” przy 5 „wstrzymujących się”.                       
UCHWAŁA Nr XIII/105/2003       /uchwała załączona do protokołu/.
7. Przewodniczący Rady Gminy zapoznał radnych z projektem uchwały w sprawie dodatku specjalnego dla Wójta Gminy Ełk. Dodatek ten nie zmieni się w stosunku do roku poprzedniego. Uchwała została podjęta  8 głosami „za” przy 1 głosie „przeciw” i 4 „wstrzymujących się”.
UCHWAŁA Nr XIII/106/2003      /uchwała załączona do protokołu/.
8. Uchwała w sprawie połączenia Domu Kultury w Stradunach oraz Domu Kultury w Nowej Wsi Ełckiej i utworzenia jednego ośrodka zwanego Gminne Centrum Kultury z siedzibą w Stradunach, została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za”.
UCHWAŁA Nr XIII/107/2003             /uchwała załączona do protokołu/.
9. Uchwała w sprawie Statutu Biblioteki w Nowej Wsi Ełckiej została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za”.
UCHWAŁA Nr XIII/108/2003     /uchwała załączona do protokołu/.
10. Uchwała w sprawie nazwy ulicy w Woszczelach została podjęta jednomyślnie 13 głosami „za”.  UCHWAŁA Nr XIII/109/2003      /uchwała załączona do protokołu/.

Do p-ktu 8
Interpelacje radnych :
1.	Radny Wocial W. – polepszenie warunków nauczania w Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej, wniosek odczytał Przewodniczący Rady.
2.	Radna Turkowska Krystyna – zlikwidowany został hydrant w Oraczach, dlaczego 
-	znak ograniczenia prędkości przy wjeździe do Oracz z Ełku
-	autobus MZK o 7.20 jest przepełniony i Oracze nie mogą wsiąść,
-	oświetlenie uliczne w Oraczach za jeziorem nie działa,
-	kto jest odpowiedzialny za utrzymanie chodnika w Oraczach, gdyż koło jeziora płytki są rozwalone,
-	przystanek MZK w Oraczach na żądanie,
3.	Radny Iwaszko K. – budynek w Chełchach po byłej zlewni mleka coraz bardziej zdewastowany,
-	co z Dyrektor SP w Nowej Wsi Ełckiej zajmującej mieszkanie w Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej. Pani Dyrektor zamieszkuje jednak nie płaci, wszczęte zostało wobec niej postępowanie komornicze jednak ona nadal nie płaci , a zadłużenie rośnie.                     Przewodnicząca Komisji Oświaty Pani Krystyna Turkowska poinformowała o sytuacji wynikającej z zamieszkiwania Pani Dyrektor SP w Nowej Wsi Ełckiej. Pani Kulik została wezwana na posiedzenie Komisji jednak oświadczyła, że obecnie nie dysponuje gotówką na zakup własnego mieszkania. Komisja nie przyjęła propozycji Pani Dyrektor o udostępnienie jej pomieszczeń w Domu Kultury.  W tej sytuacji Komisja zajęła stanowisko o wykwaterowanie tej Pani do lokalu w Bajtkowie jakim gmina dysponuje, a jeżeli nie to Pani Dyrektor niech sama poszuka sobie mieszkania. Radni zapytali o okres ochronny, a Radca prawny wyjaśnił że okres ochronny dotyczy eksmisji na bruk a jeżeli proponuje się lokal zastępczy to nie ma żadnego okresu ochronnego i można robić eksmisję w każdej porze roku. Eksmisję może przeprowadzić Komornik. Musimy w tym kierunku prowadzić postępowanie eksmisyjne. Rada proponuje Radcy prawnemu skierowanie sprawy o eksmisję. Radny Wocial W. Stwierdził, że nie możemy mieć żadnych skrupułów co do eksmisji  a my nie możemy załatwiać spraw prywatnych, jest to prywatna sprawa rodziny. Należy wystosować pismo do Pani Dyrektor i podjąć kroki administracyjne.
-	Barierka ochronna na drodze od Przykopki do Chełch,
-	Komunikacja MZK Krokocie – Płociczno – Miluki – Oracze gdyż dzieci do szkół średnich nie mają czym dojechać,
-	Droga z  Chełch do Babik jest nieprzejezdna,
4.	Radny Rybaczonek W. – przekwalifikowanie działki w Siedliskach na boisko,
5.	Radny Świderski M. Zwolnić nasze zespoły gminne z opłaty zas korzystanie z sali gimnastycznej w Nowej Wsi Ełckiej lub ustalić niższą cenę
6.	Radny Wałuszko H. – droga z Regielnicy do Sordach , należałoby ją poszerzyć.
W związku z wyczerpaniem wszystkich punktów porządku dziennego Przewodniczący o godz. 12.50 zamknął obrady sesji.
Protokołowała : Teresa Suchocka

                                                                                Przewodniczący Rady Gminy Ełk

                                                                                             Dariusz Kordyś