Zał. nr 2 do zapytania

Projekt - Umowa Nr ……………

zawarta w dniu ………………………… r. pomiędzy Gminą Ełk, ul. T. Kościuszki 28A, 
19-300 Ełk, NIP 848-183-13-67,  REGON 790671099
reprezentowaną przez:
Tomasza Osewskiego – Wójta Gminy Ełk
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Bożeny Wołyniec
zwanym dalej w umowie Zamawiającym
a  …………………………………………………………………
uprawnionym do wykonywania niniejszej umowy na podstawie złożonej oferty 
w przeprowadzonym przez Gminę Ełk rozpoznaniu rynku, zwanym dalej Dostawcą 
o następującej treści:

Przedmiot i termin wykonania umowy
Rozdział 1

§1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa: tonerów, bębnów i tuszy do drukarek oraz do faxu na potrzeby Urzędu Gminy Ełk na 2019 rok.
2.	Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zamówieniami częściowymi składanymi przez Zamawiającego w zależności od jego potrzeb.
3.	Zamówienia częściowe, o których mowa w ust. 2, mogą być składane przez Zamawiającego faxem, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
4.	Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019 roku. 

§2
1.	Integralną część umowy stanowi oferta Dostawcy – Załącznik Nr 1 do umowy.
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu ilościowego towaru ujętego 
w formularzu ofertowym,  z zastrzeżeniem § 5 ust. 1.

§3
Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie ustalonych 
w niniejszej umowie dostaw oraz ich zgodność z dokumentacją, Polskimi Normami 
i obowiązującymi przepisami.

Obowiązki stron
Rozdział 2

§4
1.	Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar, o którym mowa w § 2, w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia.
2.	 Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy urzędu i na własny koszt z zastrzeżeniem §5 ust.4.
3.	Pracownik Zamawiającego potwierdza na fakturze zgodność dostawy z zamówieniem częściowym (ilość i asortyment dostarczonych artykułów).
4.	Dostawca zobowiązuje się opakować towar w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz 
z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także 
w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych.
5.	Towar dostarczony do Zamawiającego powinien posiadać minimum 3 miesięczny termin przydatności, liczony od daty dostawy częściowej.
6.	Dostarczony towar powinien być fabrycznie nowy, dobrej jakości, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz zalecany do stosowania przez producenta sprzętu.
7.	W przypadku stwierdzenia towaru niezgodnego z umową, Zamawiający powiadamia niezwłocznie Dostawcę, który zobowiązany jest do wymiany towaru na wolny od wad 
w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
8.	Zamawiający nie dopuszcza regenerowanych materiałów.
9.	Stosowanie zamienników, dopuszczonych przez producenta drukarek telefaksów i kserokopiarek na tusze i tonery, które zostały wycofane ze sprzedaży, jest możliwe po uzgodnieniu z Zamawiającym.

Wynagrodzenie za przedmiot umowy
Rozdział 3

§5
1.	Wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania strony ustalają na kwotę brutto …………………………… zł. (słownie: ………………………………………… zł). 
Powyższa kwota ma charakter maksymalny i w żadnym wypadku nie może ulec zwiększeniu.
2.	Odpowiedzialność za kontrolę wykorzystania wartości brutto Umowy ponosi Zamawiający.
3.	Dostawca gwarantuje Zamawiającemu stałe ceny dostawy towaru w całym okresie obowiązywania umowy, zgodnie z przedstawioną ofertą.
4.	Koszt dostawy tonerów, bębnów i tuszy pokrywa Dostawca przy zamówieniu minimum 3 szt. tonerów, bębnów lub tuszy.

§6
Zamawiający zobowiązuje się uregulować należność w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Kary umowne
Rozdział 4

§7
W przypadku niedotrzymania terminu dostaw oraz terminu rozpatrzenia reklamacji, Zamawiający za każdy dzień zwłoki naliczy karę umowną w wysokości 50 zł brutto.  

Odstąpienie od umowy
Rozdział 5

§8
1.	Dostawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający opóźni się z zapłatą za wykonane dostawy przez okres 1 miesiąca. 
2.	Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Dostawca nie dokona dostawy towaru w terminie ustalonym przy składaniu zamówienia zgodnie z § 4 ust. 1 lub 
w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Dostawcę przedmiotu umowy.
3.	Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy 
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
4.	Odstąpienie wywołuje skutki jedynie na przyszłość.

Postanowienia końcowe
Rozdział 6

§9
1.	Z ramienia Dostawcy odpowiedzialnym z wykonanie umowy jest ………………………
2.	Zamawiającego w kontaktach z Firmą reprezentuje Jacek Kruszewski

§10
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wypowiedzenie umowy następuje na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem na koniec miesiąca, z zachowaniem miesięcznego okresu pisemnego wypowiedzenia.

§11
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.	Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych ze stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§12
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech, jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Dostawcy.

DOSTAWCA 						ZAMAWIAJĄCY

………………………………………	      			  …………………………………………

Sporządził:
29.01.2019 Jacek Kruszewski