ZARZĄDZENIE NR 230/2020
WÓJTA GMINY EŁK
z dnia 10 listopada 2020 r.

w sprawie	powołania Zespołu zadaniowego do opracowania ramowych zasad wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Gminy i    jednostkach organizacyjnych Gminy Ełk. 	
 	
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) art. 7 ust. 4a ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1342) oraz   § 4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Ełk nadanego zarządzeniem Nr 137/20 Wójta Gminy Ełk z dnia 30 czerwca 2020 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Ełk, zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję Zespół zadaniowy do wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych (dalej PPK) w Urzędzie Gminy Ełk oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Ełk, zwany dalej Zespołem, w składzie:
   1)  Przewodniczący -                     Krzysztof Bronakowski – Sekretarz Gminy;
2)  Zastępca Przewodniczącego –        Maria Strzeszewska – Skarbnik Gminy;
   3)  Członkowie:
a) Adam Ostrowski  – Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku,
b) Sławomira Klimach – Główna księgowa Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku,
c) Karol Marchel – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Chełchach,
d) Katarzyna Niedźwiecka – p.o. Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowej Wsi Ełckiej,
e) Kamila Hańczyc – p.o. dyrektora Zespołu Szkół Samorządowych w Stradunach,
f) Beata Kirycka – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Woszczelach,
g) Katarzyna Podbielska – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Mrozach Wielkich,
h) Agnieszka Jaszkowska – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Rękusach,
i) Dorota Zagórska – Wydział Finansowy, 
j) Bożena Czyż – Wydział Finansowy,
k) Mariola Świerczyńska – Wydział Finansowy,
l) Monika Jasińska -  Wydział Organizacyjny.

§ 2.1) Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, a w czasie nieobecności - Zastępca Przewodniczącego.
2)  Zespół pracuje na posiedzeniach roboczych zwoływanych przez Przewodniczącego. 
3)  Zespół podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
4)  Przewodniczący Zespołu przedkłada Wójtowi Gminy informacje o bieżącej działalności Zespołu.
5) W pracach Zespołu mogą uczestniczyć również inni pracownicy Urzędu Gminy Ełk i gminnych jednostek organizacyjnych, a także w charakterze ekspertów osoby niezatrudnione w strukturach Gminy, wskazane przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 3. Do zadań Zespołu należy podjęcie działań mających na celu przygotowania do wdrożenia w Urzędzie Gminy Ełk oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Ełk Pracowniczych Planów Kapitałowych, w szczególności:
1) Przygotowanie ogólnej informacji dla pracowników Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych na temat PPK;
2) Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania z działającymi u Pracodawcy związkami zawodowymi w celu dokonania rozeznania instytucji finansowych, do których zostaną skierowane zapytania ofertowe, dotyczące prowadzenia PPK dla pracowników Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Ełk;
3) Dokonanie analizy kosztów związanych z wdrożeniem PPK w gminnych jednostkach organizacyjnych oraz długofalowych skutków dla budżetu Gminy;
4) Przeprowadzenie negocjacji z wybranymi instytucjami finansowymi w celu uzyskania korzystniejszych warunków niż oferowane powszechnie, skutkujących zawarciem porozumienia o zarządzaniu PPK, a następnie umów o ich prowadzenie;
5) Wyłonienie przy udziale przedstawicieli organizacji związkowych, instytucji finansowej oferującej najkorzystniejsze warunki i przedstawienie pracownikom Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych propozycji instytucji do zawarcia umowy o zarzadzanie i prowadzenie PPK 
6) Opracowanie ramowych procedur organizacyjnych związanych z wdrożeniem PPK w Urzędzie Gminy oraz gminnych jednostkach organizacyjnych;

§ 4.  Zespół na bieżąco informuje Wójta Gminy o wykonywanych pracach oraz przedłoży  protokół końcowy w terminie do dnia 30 marca 2021 r. 

§ 5. Zespół ulega rozwiązaniu z dniem zawarcia umowy o zarzadzanie PPK z wybraną instytucją finansową. 

§ 6. Wykonanie zarządzenie powierza się Przewodniczącemu i członkom Zespołu.
 
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z up. WÓJTA
ZASTĘPCA WÓJTA
GMINY EŁK
(-) Bożena Wołyniec